FAQ: Gebruik van de Work Instruction App
Als u de eerste in uw bedrijf bent die de Work Instruction App gebruikt, kunt u uzelf eenvoudig registreren als nieuwe gebruiker. Klik op de inlogknop en druk vervolgens op Nieuw account aanmaken. Vul de gevraagde gegevens in, vul daarna de gegevens van uw bedrijf in en druk op Nieuw bedrijf aanmaken. Hierna heeft u een account aangemaakt en kunt u direct aan de slag.
Ja, u kunt inloggen met Microsoft Entra ID. Klik op de knop Inloggen met Microsoft op de inlogpagina. Log in met uw zakelijke Microsoft Entra ID-account. Bij de eerste keer inloggen moet u toestemming geven voor het gebruik van enkele gegevens zoals uw naam en e-mailadres. Na het geven van toestemming wordt u teruggestuurd naar de Work Instruction App.
Om een nieuwe gebruiker aan een bestaand bedrijf toe te voegen heeft u een Beheren-abonnement nodig. Ga naar de beheerpagina door op de link Beheren in het menu te klikken en klik vervolgens op Gebruikersbeheer. Druk op de groene knop Gebruiker toevoegen en vul de gevraagde gegevens in. Na het drukken op Verzenden is de gebruiker toegevoegd en kan deze inloggen met het e-mailadres en het ingevoerde wachtwoord.
U heeft een Beheren-abonnement nodig. Ga naar de beheerpagina en klik op Gebruikersbeheer. U ziet een overzicht van alle bedrijven die aan uw account zijn gekoppeld. Als er een groen vinkje zichtbaar is bij de status van een gebruiker, heeft deze gebruiker rechten om deel te nemen aan het bedrijf. Gebruik de plusknop om gebruikers toegang te geven en het prullenbakpictogram om toegangsrechten te verwijderen.
Om een nieuw bedrijf aan te maken heeft u een Beheren-abonnement nodig. Klik op de bedrijfsnaam die momenteel actief is in het menu. U ziet een overzicht van alle bedrijven die aan uw account zijn gekoppeld. Om een nieuw bedrijf aan te maken klikt u op de knop Divisie toevoegen. Voer de gevraagde gegevens in en druk op Nieuw bedrijf aanmaken.
Uw bedrijf heeft een Publieke toegang-abonnement nodig. Schakel de optie Openbare werkinstructies toestaan in bij de instellingen onder het tabblad Algemeen. Bewerk vervolgens de werkinstructie en vink de optie Openbare werkinstructie aan. Publiceer de werkinstructie om de openbare toegang te activeren. De openbare link is beschikbaar als zowel een QR code als een tekstlink vanuit het bewerkscherm van de werkinstructie.