Naar de inhoud
Work Instruction App Work Instruction App
ENNLDE
Gratis proberen
Gratis proberen

Versiebeheer voor werkinstructies en SOP's

Laatst bijgewerkt:

Kort gezegd

Versiebeheer voor SOP's betekent dat elke wijziging in een procedure een nieuwe, genummerde versie wordt: je bewerkt een concept, laat het desgewenst reviewen door een collega, publiceert het als v2, v3 enzovoort, en operators zien alleen de actuele gepubliceerde versie. Oudere versies blijven beschikbaar, elke uitvoering legt vast welke versie is gebruikt, en het tabblad Historie toont wie wat wanneer wijzigde, precies wat ISO 9001 vraagt voor gedocumenteerde informatie.

Versiebeheer - Snel overzicht

Step 1

Aanmaken

Start een nieuwe werkinstructie en voeg inhoud toe (tekst, afbeeldingen, video's, checklists).

Step 2

Opslaan

Sla concepten op terwijl u werkt. Concepten zijn alleen zichtbaar voor beheerders.

Step 3

Publiceren

Publiceer wanneer gereed. De gepubliceerde versie is beschikbaar voor eindgebruikers.

Step 4

Bijwerken & intrekken

Redacteuren kunnen een nieuwe versie aanmaken. Trek in om uitvoering te voorkomen terwijl beheerders kunnen blijven bewerken.

Zo ziet het eruit in de app

Tabblad Versies van een werkinstructie met versie 2 in review: de toegevoegde stap, Goedkeuren en publiceren, en Afkeuren
De reviewer ziet wat er veranderd is voordat de versie live gaat.

Veelgestelde vragen

Versiebeheer volgt elke wijziging aan een werkinstructie. Elke gepubliceerde update wordt een nieuwe versie met een tijdstempel en auteur, wat een duidelijke audittrail creëert en gebruikers altijd de juiste, meest recente instructie laat raadplegen.

  1. Aanmaken: Voeg een nieuwe instructie toe en voeg uw inhoud in.
  2. Opslaan: Sla uw concept op terwijl u het verfijnt. Concepten zijn niet zichtbaar voor uitvoeringsgebruikers.
  3. Publiceren: Publiceer de instructie wanneer gereed, zodat geautoriseerde eindgebruikers deze kunnen uitvoeren.

Een gepubliceerde instructie bewerken levert een nieuwe conceptversie op; een gepubliceerde of ingetrokken versie zelf is niet meer te wijzigen. De vorige versie blijft beschikbaar in de historie voor audits. Eindgebruikers zien de laatst gepubliceerde versie.

Intrekken verwijdert een werkinstructie uit de uitvoering. Beheerders kunnen de ingetrokken instructie nog steeds bekijken en een nieuwe versie bewerken. Gebruikers met een uitvoeringsabonnement kunnen deze echter niet uitvoeren totdat deze opnieuw wordt gepubliceerd.

Ja. Intrekken is ideaal om de uitvoering te pauzeren terwijl u problemen oplost of verbeteringen doorvoert. Beheerders kunnen blijven itereren en een nieuwe versie publiceren wanneer de instructie weer gereed is.

Niemand. Ingetrokken instructies zijn niet uitvoerbaar door gebruikers met een uitvoeringsabonnement. Alleen beheerders hebben toegang voor beoordeling en bewerking.

Eerdere versies blijven in de historie, maar een gepubliceerde of ingetrokken versie kan niet worden gewijzigd of opnieuw gepubliceerd: elke wijziging, ook terug naar eerdere inhoud, loopt via een nieuwe conceptversie. Het tabblad Historie toont wie wat wanneer wijzigde, ter ondersteuning van audits en compliance.

Uitvoeringsgebruikers zien alleen de laatst gepubliceerde versie. Concepten en ingetrokken instructies zijn verborgen voor uitvoering om het gebruik van verouderde stappen te voorkomen.

  • Gebruik duidelijke titels en samenvattingen bij het publiceren van een nieuwe versie.
  • Trek in als veiligheid, kwaliteit of compliance in het geding is.
  • Bundel kleine bewerkingen in één publicatie om ruis te verminderen.
  • Controleer de versiegeschiedenis regelmatig om traceerbaarheid te waarborgen.

Ja. Zet Review verplicht aan voor de werkinstructie: Publiceren wordt dan Ter review aanbieden. Een Manage-gebruiker die de versie niet heeft gemaakt, ziet welke stappen zijn toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, en keurt hem goed met een eigen wachtwoord (dan wordt hij gepubliceerd) of keurt hem af met een reden. Een versie in review is alleen-lezen en kan worden teruggetrokken. Zie goedkeuring en review.

In het tabblad Historie van de werkinstructie: wie een versie wanneer aanmaakte, opsloeg, ter review aanbood, goedkeurde, afkeurde, publiceerde, introk of verwijderde, met een samenvatting van de toegevoegde, verwijderde en gewijzigde stappen. Opslaan wordt per gebruiker per versie hooguit eens per 10 minuten samengevat, en een versie houdt zijn oorspronkelijke maker. Regels worden nooit gewijzigd of verwijderd.

Bronnen

Gerelateerde pagina's

Probeer de Work Instruction App gratis

Maak binnen enkele minuten uw eerste digitale werkinstructie. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Probeer 30 dagen gratis

Geen creditcard · Altijd opzegbaar · In 5 minuten live

Probeer 30 dagen gratis · geen creditcard