Versionskontrolle für Arbeitsanweisungen

Versionskontrolle – Kurzübersicht

Step 1

Erstellen

Starten Sie eine neue Arbeitsanweisung und fügen Sie Inhalte hinzu (Text, Bilder, Videos, Checklisten).

Step 2

Speichern

Speichern Sie Entwürfe fortlaufend. Entwürfe sind nur für Manager sichtbar.

Step 3

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie, wenn alles bereit ist. Die veröffentlichte Version steht Endanwendern zur Verfügung.

Step 4

Aktualisieren und Zurückziehen

Editoren können eine neue Version erstellen. Ziehen Sie zurück, um die Ausführung zu verhindern, während Manager weiter bearbeiten können.

Häufig gestellte Fragen

Die Versionskontrolle erfasst jede Änderung an einer Arbeitsanweisung. Jede veröffentlichte Aktualisierung wird zu einer neuen Version mit Zeitstempel und Autor und bildet so einen klaren Audit-Trail, während Benutzer stets auf die korrekte, aktuellste Anleitung zugreifen.

  1. Erstellen: Fügen Sie eine neue Anweisung hinzu und geben Sie Ihren Inhalt ein.
  2. Speichern: Speichern Sie Ihren Entwurf während der Ausarbeitung. Entwürfe sind für Execute-Benutzer nicht sichtbar.
  3. Veröffentlichen: Wenn alles bereit ist, veröffentlichen Sie die Anweisung, damit autorisierte Endanwender sie ausführen können.

Das Bearbeiten einer veröffentlichten Anweisung erzeugt eine neue Version. Die vorherige Version bleibt in der Historie für Audit und Rollback erhalten. Endanwender sehen die neueste veröffentlichte Version.

Zurückziehen entfernt eine Arbeitsanweisung aus der Ausführung. Manager können die zurückgezogene Anweisung weiterhin einsehen und eine neue Version bearbeiten. Benutzer mit einem Execute-Abonnement können sie jedoch nicht ausführen, bis sie erneut veröffentlicht wird.

Ja. Das Zurückziehen ist ideal, um die Ausführung zu pausieren, während Sie Probleme beheben oder Verbesserungen vornehmen. Manager können weiter iterieren und eine neue Version veröffentlichen, wenn die Anweisung wieder bereit ist.

Niemand. Zurückgezogene Anweisungen sind für Benutzer mit einem Execute-Abonnement nicht ausführbar. Nur Manager können sie zur Überprüfung und Bearbeitung aufrufen.

Ja. Sie können eine frühere Version bei Bedarf wiederherstellen oder erneut veröffentlichen. Die Versionshistorie bietet Transparenz darüber, wer was und wann geändert hat – zur Unterstützung von Audits und Compliance.

Execute-Benutzer sehen nur die neueste veröffentlichte Version. Entwürfe und zurückgezogene Anweisungen sind von der Ausführung ausgeblendet, um die Verwendung veralteter Schritte zu verhindern.

  • Verwenden Sie klare Titel und Zusammenfassungen beim Veröffentlichen einer neuen Version.
  • Ziehen Sie zurück, wenn Sicherheit, Qualität oder Compliance in Frage stehen.
  • Fassen Sie kleinere Änderungen in einer Veröffentlichung zusammen, um Rauschen zu reduzieren.
  • Überprüfen Sie die Versionshistorie regelmäßig, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.