Digitale SOP-Software · Entwickelt in den Niederlanden
Digitale Standard Operating Procedures
Digitale Arbeitsanweisungen sind Schritt-für-Schritt-SOPs, denen Ihre Mitarbeitenden auf Tablet oder Smartphone folgen – mit Fotos, Video und einer Prüfung bei jedem Schritt. In Minuten erstellt, direkt in der Produktion ausgeführt, und Sie sehen genau, was erledigt wurde.
Die Work Instruction App ist digitale SOP-Software von Industrial IT zum Erstellen, Ausführen und Auswerten von Standardarbeitsanweisungen auf Tablets und Smartphones.
Teams in Fertigung, Logistik, Pharma und Materialwirtschaft ersetzen Papierordner durch visuelle Schritt-für-Schritt-Anweisungen. So gelingt jede Aufgabe beim ersten Mal, und jede Ausführung wird für ISO 9001 und GMP dokumentiert.
Ergebnisse mit digitalen Arbeitsanweisungen
75%
Schnellere SOP-Erstellung
Wiederverwendbare Vorlagen und Schritte: Eine neue Anweisung dauert Minuten statt eines Tages Dokumentformatierung.
80%
Weniger Fehler
Klare Fotos, Videos und Pflichteingaben bei jedem Schritt lassen weniger Raum für Interpretation.
100%
Transparenz über die Ausführung
Jede ausgeführte SOP wird mit Benutzer, Zeit und Eingaben gespeichert – bereit für Analyse oder Audit.
So funktioniert es
Vom Papierordner zur digitalen SOP in drei Schritten
01
Erstellen
Bauen Sie eine SOP aus Schritten auf: Text, Fotos, Video, PDFs, Checkboxen, Messwerte und Unterschriften. Als Entwurf speichern, nach Freigabe veröffentlichen.
02
Ausführen
Mitarbeitende öffnen die richtige Anweisung per QR-Code oder NFC-Tag und arbeiten sie Schritt für Schritt auf jedem Gerät ab.
03
Auswerten
Prüfen Sie jede ausgeführte SOP: wer, wann und was eingegeben wurde. Abweichungen erkennen und die Anweisung verbessern.
Gelenkte, versionierte Anweisungen und ein lückenloser Ausführungsnachweis – genau das verlangen Auditoren. Die App liefert beides als Nebenprodukt der täglichen Arbeit.
Daten auf europäischen Servern nach niederländischem Recht · nur HTTPS · stündliche Backups · SSO mit Microsoft Entra ID und Google
Eine Standard Operating Procedure (SOP) ist eine dokumentierte Folge von Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die beschreibt, wie eine wiederkehrende Aufgabe auszuführen ist. SOPs sorgen für Konsistenz, Qualität und Compliance über Teams und Schichten hinweg.
Melden Sie sich mit einem Manage-Abonnement in der Work Instruction App an. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie Schritte mit Text, Fotos, Videos, Formularen oder Checklisten hinzu. Als Entwurf speichern und veröffentlichen, wenn alles fertig ist.
Der Preis gilt pro Benutzer und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer: Execute kostet 5 Euro, Analyze 50 Euro und Manage 100 Euro. Für Kunden außerhalb der Niederlande gelten die Preise 6,05, 60,50 und 121,00 Euro. Das optionale Add-on Public Access kostet 100 Euro pro Unternehmensbereich und Monat.
Ja. Bringen Sie einen NFC-Tag oder QR-Code an der Ausrüstung an. Wenn Mitarbeiter scannen oder antippen, öffnet sich sofort die richtige SOP auf ihrem Mobilgerät, ohne Suchen.
Die Work Instruction App benötigt eine Internetverbindung, damit alle immer mit den zuletzt veröffentlichten Arbeitsanweisungen arbeiten und jede ausgeführte SOP sofort gespeichert wird.
Alle Daten liegen auf europäischen Servern nach niederländischem Recht. Die Verbindung ist ausschließlich HTTPS, und die Datenbanken werden stündlich gesichert. Die App unterstützt Single Sign-on über Microsoft Entra ID.
Eine Arbeitsanweisung ist nur nützlich, wenn ein Mitarbeiter ihr folgen kann, ohne zu fragen. Diese Anleitung gibt eine Methode in acht Schritten, eine Vorlage zum Übernehmen und eine Checkliste vor der Veröffentlichung.
Jede SOP braucht dieselben neun Abschnitte. Diese Vorlage erklärt sie einzeln, zeigt ein ausgearbeitetes Beispiel für eine Eingangsprüfung und endet mit einer Checkliste vor der Freigabe.
Papieranweisungen sind billig zu drucken und teuer im Betrieb. Dieser Leitfaden vergleicht Papier und digital anhand von acht Kriterien, mit Kosten, Fallstricken und einem Einführungsplan in fünf Schritten.
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30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · In 5 Minuten startklar