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Work Instruction App Work Instruction App

Digitale SOP-Software · Entwickelt in den Niederlanden

Digitale Standard Operating Procedures

Digitale Arbeitsanweisungen sind Schritt-für-Schritt-SOPs, denen Ihre Mitarbeitenden auf Tablet oder Smartphone folgen – mit Fotos, Video und einer Prüfung bei jedem Schritt. In Minuten erstellt, direkt in der Produktion ausgeführt, und Sie sehen genau, was erledigt wurde.

  • Keine Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar
  • In 5 Minuten startklar
Mitarbeiter führt eine digitale SOP Schritt für Schritt auf dem Smartphone aus
Hauptmenü der Work Instruction App auf dem Smartphone

Kunden von Industrial IT, darunter

  • Heineken
  • Nedschroef
  • Holland Composites
  • Vemag
  • AVC Sealing Solutions
  • Mondial Pack
  • Super B
  • Arcabo

Was ist die Work Instruction App?

Die Work Instruction App ist digitale SOP-Software von Industrial IT zum Erstellen, Ausführen und Auswerten von Standardarbeitsanweisungen auf Tablets und Smartphones.

Teams in Fertigung, Logistik, Pharma und Materialwirtschaft ersetzen Papierordner durch visuelle Schritt-für-Schritt-Anweisungen. So gelingt jede Aufgabe beim ersten Mal, und jede Ausführung wird für ISO 9001 und GMP dokumentiert.

Ergebnisse mit digitalen Arbeitsanweisungen

  • 75%

    Schnellere SOP-Erstellung

    Wiederverwendbare Vorlagen und Schritte: Eine neue Anweisung dauert Minuten statt eines Tages Dokumentformatierung.

  • 80%

    Weniger Fehler

    Klare Fotos, Videos und Pflichteingaben bei jedem Schritt lassen weniger Raum für Interpretation.

  • 100%

    Transparenz über die Ausführung

    Jede ausgeführte SOP wird mit Benutzer, Zeit und Eingaben gespeichert – bereit für Analyse oder Audit.

So funktioniert es

Vom Papierordner zur digitalen SOP in drei Schritten

  1. Editor zum Erstellen einer Arbeitsanweisung mit Text-, Foto- und Checklistenschritten

    01

    Erstellen

    Bauen Sie eine SOP aus Schritten auf: Text, Fotos, Video, PDFs, Checkboxen, Messwerte und Unterschriften. Als Entwurf speichern, nach Freigabe veröffentlichen.

  2. Mitarbeiter folgt einer digitalen SOP Schritt für Schritt

    02

    Ausführen

    Mitarbeitende öffnen die richtige Anweisung per QR-Code oder NFC-Tag und arbeiten sie Schritt für Schritt auf jedem Gerät ab.

  3. Übersicht ausgeführter Arbeitsanweisungen mit Benutzer, Datum und Ergebnissen

    03

    Auswerten

    Prüfen Sie jede ausgeführte SOP: wer, wann und was eingegeben wurde. Abweichungen erkennen und die Anweisung verbessern.

Papier vs. digitale Arbeitsanweisungen

Papieranweisungen sind billig im Druck und teuer im Betrieb. Den vollständigen Vergleich lesen →

PapierWork Instruction App
SOP aktualisierenJede Kopie neu drucken und austauschenEinmal veröffentlichen, sofort auf jedem Gerät
Aktuelle VersionVeraltete Kopien bleiben im UmlaufEine veröffentlichte Version, vollständige Historie
Die richtige SOP findenIm Ordner suchenQR-Code scannen oder NFC-Tag antippen
MedienText und gedruckte FotosFotos, Video und PDF in jedem Schritt
Nachweis der AusführungKürzel auf einem Formular, abgeheftetJeder Schritt mit Benutzer und Zeit protokolliert

Compliance

Auditbereit für ISO 9001 und GMP

Gelenkte, versionierte Anweisungen und ein lückenloser Ausführungsnachweis – genau das verlangen Auditoren. Die App liefert beides als Nebenprodukt der täglichen Arbeit.

Daten auf europäischen Servern nach niederländischem Recht · nur HTTPS · stündliche Backups · SSO mit Microsoft Entra ID und Google

In Aktion sehen

Demo ansehen

Integration mit Exact Online

Nutzen Sie Artikel und Aufträge aus Ihrem ERP direkt in einem Schritt der Arbeitsanweisung.

Zur Integration

Preise

Pro Benutzer bezahlen, ab 5 € im Monat

Alle Tarife vergleichen
  • Execute

    €5 pro Benutzer / Monat

    Arbeitsanweisungen in der Produktion ausführen.

  • Analyze

    €50 pro Benutzer / Monat

    Alles aus Execute, plus Auswertung erledigter Arbeit.

  • Manage

    €100 pro Benutzer / Monat

    SOPs erstellen und bearbeiten, Benutzer verwalten. Mindestens einer pro Unternehmen.

Preise für Kunden in den Niederlanden, zzgl. MwSt. Tarife pro Benutzer kombinierbar – z. B. viele Execute-Benutzer und ein Manage-Benutzer.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Mehr in den vollständigen FAQ oder fragen Sie das Team.

Eine Standard Operating Procedure (SOP) ist eine dokumentierte Folge von Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die beschreibt, wie eine wiederkehrende Aufgabe auszuführen ist. SOPs sorgen für Konsistenz, Qualität und Compliance über Teams und Schichten hinweg.

Melden Sie sich mit einem Manage-Abonnement in der Work Instruction App an. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie Schritte mit Text, Fotos, Videos, Formularen oder Checklisten hinzu. Als Entwurf speichern und veröffentlichen, wenn alles fertig ist.

Der Preis gilt pro Benutzer und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer: Execute kostet 5 Euro, Analyze 50 Euro und Manage 100 Euro. Für Kunden außerhalb der Niederlande gelten die Preise 6,05, 60,50 und 121,00 Euro. Das optionale Add-on Public Access kostet 100 Euro pro Unternehmensbereich und Monat.

Ja. Bringen Sie einen NFC-Tag oder QR-Code an der Ausrüstung an. Wenn Mitarbeiter scannen oder antippen, öffnet sich sofort die richtige SOP auf ihrem Mobilgerät, ohne Suchen.

Die Work Instruction App benötigt eine Internetverbindung, damit alle immer mit den zuletzt veröffentlichten Arbeitsanweisungen arbeiten und jede ausgeführte SOP sofort gespeichert wird.

Alle Daten liegen auf europäischen Servern nach niederländischem Recht. Die Verbindung ist ausschließlich HTTPS, und die Datenbanken werden stündlich gesichert. Die App unterstützt Single Sign-on über Microsoft Entra ID.

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