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Berichte zu Arbeitsanweisungen: Export, Druck und Dashboard

Zuletzt aktualisiert:

Kurz gesagt

Die Work Instruction App macht auf drei Arten Berichte aus abgeschlossenen Ausführungen: einen Export der Ausführungen einer Arbeitsanweisung pro Zeitraum nach Excel (.xlsx) oder CSV mit einer Spalte pro Schritt, eine Druckseite pro Ausführung, die Sie im Browser drucken oder als PDF speichern, und ein Dashboard mit Ausführungen, Abweichungen, Freigaben und Dauern. Für den Export und das Dashboard brauchen Sie ein Analyze-Abonnement.

Ein Auditor fragt nach den Reinigungskontrollen des letzten Quartals, ein Kunde nach der Prüfung einer Charge, der Werksleiter danach, wie lange ein Rüstvorgang wirklich dauert. Die Antworten stehen schon in den Ausführungen; Sie müssen sie nur herausholen.

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So sieht es in der App aus

Dashboard mit Ausführungen, abgeschlossenen Ausführungen, Abweichungsquote, durchschnittlicher Dauer und Freigaben sowie Diagrammen je Woche
Ausführungen, Abweichungen und Dauer je Woche auf einem Dashboard.
Registerkarte Ausführungen einer Arbeitsanweisung mit der Exportkarte: Zeitraum, Format Excel oder CSV und die Schaltfläche Exportieren

Ausführungen nach Excel oder CSV exportieren

Wählen Sie eine Arbeitsanweisung und einen Zeitraum und exportieren Sie die abgeschlossenen und gestoppten Ausführungen als Excel (.xlsx) oder CSV. Jeder Schritt erhält eine eigene Spalte, über Versionen hinweg, neben den Spalten für Start, Ende, Dauer, Benutzer, Status, Abweichung und Freigabe. Fotos und Unterschriften sind Links, die sich für angemeldete Benutzer öffnen, sodass die Datei klein bleibt und die Bilder hinter dem Login bleiben.

Druckseite einer Ausführung mit Ausführendem, Start- und Endzeit, den Abweichungen und den erfassten Werten

Eine Ausführung drucken oder als PDF speichern

Jede Ausführung hat eine Druckseite mit einem Kopf (Arbeitsanweisung, Version, Ausführender, Zeiten, Abweichungen, Freigabe und Verlauf), gefolgt von allen erfassten Schritten. Klicken Sie auf Drucken / PDF und wählen Sie Als PDF speichern als Drucker für eine PDF-Datei. Das PDF erstellt Ihr Browser; die App erzeugt keine PDFs auf dem Server.

Das Dashboard

Mit einem Analyze-Abonnement zeigt das Dashboard für alle Benutzer der Organisation:

  • Ausführungen pro Woche: abgeschlossen, gestoppt und offen
  • Abweichungen pro Woche, die am häufigsten abweichenden Schritte und eine Liste aller Abweichungen mit Links (siehe Abweichungen)
  • Die meistgenutzten Arbeitsanweisungen und die durchschnittliche und mittlere Dauer pro Arbeitsanweisung
  • Freigaben: wartend, freigegeben und abgelehnt (siehe Freigabe und Prüfung)
  • Pro Arbeitsanweisung die durchschnittliche aktive Zeit pro Schritt, gemessen ab dem 1. November 2026

Eine Ausführung über einen eingegebenen Wert finden

Durchsuchen Sie die abgeschlossenen Ausführungen nach einem eingegebenen Wert, etwa einer Seriennummer oder Chargennummer (mindestens 3 Zeichen), und öffnen Sie die Ausführung direkt. Praktisch, wenn ein Kunde wegen eines einzelnen Produkts anruft.

Eigene Berichte über die REST-API

Brauchen Sie die Daten in Power BI, einem ERP oder einem MES? Ausführungen mit allen eingegebenen Werten sind auch über die REST-API verfügbar. Die Exact-Online-Integration zeigt beispielhaft, wie Arbeitsanweisungen und ein anderes System zusammenarbeiten.

Häufige Fragen zu Berichten

Ja. Pro Arbeitsanweisung und Zeitraum als Excel (.xlsx) oder CSV, mit einer Spalte pro Schritt und Spalten für Start, Ende, Dauer, Benutzer, Status, Abweichung und Freigabe.

Öffnen Sie die Ausführung, klicken Sie auf Drucken / PDF und wählen Sie Als PDF speichern als Drucker. Die Druckseite enthält den Kopf mit Version, Ausführendem, Zeiten, Abweichungen, Freigabe und Verlauf sowie jeden erfassten Schritt.

Das Dashboard, die Details der Ausführungen und der Export erfordern Analyze oder Manage, das Analyze enthält. Mitarbeiter mit Execute sehen eine Übersicht ihrer eigenen letzten Ausführungen. Siehe Preise.

Nein. Die App sendet E-Mails bei einer Ausführung, die auf Freigabe wartet, bei einer abgelehnten Ausführung oder Prüfung und bei einer geplanten Prüfung, die nicht rechtzeitig erledigt wurde (siehe Checklisten), aber keinen regelmäßigen Bericht. Nutzen Sie dafür den Export oder das Dashboard.

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