Naar de inhoud
Work Instruction App Work Instruction App
ENNLDE
Gratis proberen
Gratis proberen

Rapportage over werkinstructies: export, afdrukken en dashboard

Laatst bijgewerkt:

Kort gezegd

De Work Instruction App maakt op drie manieren rapportages van afgeronde uitvoeringen: een export van de uitvoeringen van een werkinstructie per periode naar Excel (.xlsx) of CSV met één kolom per stap, een afdrukpagina per uitvoering die je vanuit de browser afdrukt of als PDF bewaart, en een dashboard met uitvoeringen, afwijkingen, goedkeuringen en doorlooptijden. Voor de export en het dashboard heb je een Analyze-abonnement nodig.

Een auditor vraagt om de schoonmaakcontroles van het afgelopen kwartaal, een klant om de inspectie van één batch, de plantmanager om hoe lang een omstelling echt duurt. De antwoorden staan al in de uitvoeringen; je hoeft ze er alleen uit te halen.

Probeer 30 dagen gratis

Zo ziet het eruit in de app

Dashboard met uitvoeringen, afgerond, percentage afwijkingen, gemiddelde duur en goedkeuringen, plus grafieken van uitvoeringen en afwijkingen per week
Uitvoeringen, afwijkingen en doorlooptijden per week op één dashboard.
Tabblad Uitvoeringen van een werkinstructie met de exportkaart: periode, formaat Excel of CSV en de knop Exporteren

Uitvoeringen exporteren naar Excel of CSV

Kies een werkinstructie en een periode, en exporteer de afgeronde en gestopte uitvoeringen als Excel (.xlsx) of CSV. Elke stap krijgt een eigen kolom, over versies heen, naast de kolommen voor start, einde, duur, gebruiker, status, afwijking en goedkeuring. Foto's en handtekeningen zijn links die opengaan voor ingelogde gebruikers, zodat het bestand klein blijft en de afbeeldingen achter de login blijven.

Printpagina van een uitvoering met uitvoerder, start- en eindtijd, de afwijkingen en de vastgelegde waarden

Een uitvoering afdrukken of als PDF bewaren

Elke uitvoering heeft een afdrukpagina met een kop (werkinstructie, versie, uitvoerder, tijden, afwijkingen, goedkeuring en historie) en daaronder alle vastgelegde stappen. Klik op Afdrukken / PDF en kies Opslaan als PDF als printer voor een PDF-bestand. De PDF maakt je browser; de app maakt geen PDF's op de server.

Het dashboard

Met een Analyze-abonnement toont het dashboard, voor alle gebruikers in de organisatie:

  • Uitvoeringen per week: afgerond, gestopt en open
  • Afwijkingen per week, de stappen die het vaakst afwijken en een lijst van alle afwijkingen met links (zie afwijkingen)
  • De meest gebruikte werkinstructies en de gemiddelde en mediane duur per werkinstructie
  • Goedkeuringen: wachtend, goedgekeurd en afgekeurd (zie goedkeuring en review)
  • Per werkinstructie de gemiddelde actieve tijd per stap, gemeten vanaf 1 november 2026

Een uitvoering vinden op een ingevoerde waarde

Zoek in de afgeronde uitvoeringen op een waarde die is ingevoerd, zoals een serienummer of batchnummer (minstens 3 tekens), en open de uitvoering direct. Handig als een klant belt over één product.

Eigen rapportages via de REST API

Wil je de gegevens in Power BI, een ERP of een MES? Uitvoeringen met alle ingevoerde waarden zijn ook beschikbaar via de REST API. Zie de koppeling met Exact Online voor een voorbeeld van hoe werkinstructies en een ander systeem samenwerken.

Veelgestelde vragen over rapportage

Ja. Per werkinstructie en periode als Excel (.xlsx) of CSV, met één kolom per stap en kolommen voor start, einde, duur, gebruiker, status, afwijking en goedkeuring.

Open de uitvoering, klik op Afdrukken / PDF en kies Opslaan als PDF als printer. De afdrukpagina bevat de kop met versie, uitvoerder, tijden, afwijkingen, goedkeuring en historie, en elke vastgelegde stap.

Het dashboard, de details van uitvoeringen en de export vragen Analyze, of Manage, waar Analyze in zit. Operators met Execute zien een overzicht van hun eigen recente uitvoeringen. Zie prijzen.

Nee. De app stuurt e-mail bij een uitvoering die op goedkeuring wacht, een afgekeurde uitvoering of review, en een geplande controle die niet op tijd is gedaan (zie checklists), maar geen periodiek rapport. Gebruik daarvoor de export of het dashboard.

Gerelateerde pagina's

Probeer de Work Instruction App gratis

Maak binnen enkele minuten uw eerste digitale werkinstructie. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Probeer 30 dagen gratis

Geen creditcard · Altijd opzegbaar · In 5 minuten live

Probeer 30 dagen gratis · geen creditcard