Digitale werkinstructies zijn stapsgewijze SOP's die je operators volgen op een tablet of telefoon, met foto's, video en een controle bij elke stap. Maak ze in minuten, voer ze uit op de werkvloer en zie precies wat er is gedaan.
De Work Instruction App is digitale SOP-software van Industrial IT voor het maken, uitvoeren en analyseren van standaardwerkprocedures op tablets en telefoons.
Teams in productie, logistiek, farma en materialen vervangen papieren mappen door visuele, stapsgewijze instructies. Zo gaat elke taak in één keer goed en wordt elke uitvoering vastgelegd voor ISO 9001 en GMP.
Resultaten met digitale werkinstructies
75%
Sneller SOP's maken
Herbruikbare sjablonen en stappen: een nieuwe procedure kost minuten in plaats van een dag documenten opmaken.
80%
Minder fouten
Duidelijke foto's, video en verplichte invoer bij elke stap laten minder ruimte voor interpretatie op de werkvloer.
100%
Zicht op de uitvoering
Elke uitgevoerde SOP wordt opgeslagen met gebruiker, tijd en invoer, klaar voor analyse of audit.
Zo werkt het
Van papieren map naar digitale SOP in drie stappen
01
Maken
Bouw een SOP op uit stappen: tekst, foto's, video, pdf's, vinkjes, meetwaarden en handtekeningen. Sla op als concept en publiceer na goedkeuring.
02
Uitvoeren
Operators openen de juiste instructie door een QR-code te scannen of een NFC-tag aan te tikken en werken die stap voor stap af op elk apparaat.
03
Analyseren
Bekijk elke uitgevoerde SOP: wie, wanneer en wat er is ingevoerd. Zie afwijkingen en verbeter de instructie.
Beheerste, geversioneerde instructies en een volledige registratie van de uitvoering: daar vragen auditors om. De app levert beide als bijproduct van het dagelijkse werk.
Data op Europese servers onder Nederlands recht · alleen HTTPS · elk uur een back-up · SSO met Microsoft Entra ID en Google
Een Standard Operating Procedure (SOP) is een gedocumenteerde reeks stapsgewijze instructies die beschrijft hoe een terugkerende taak moet worden uitgevoerd. SOP's zorgen voor consistentie, kwaliteit en compliance over teams en diensten heen.
Log in op de Work Instruction App met een Manage-abonnement. Klik op Workflow toevoegen, geef een naam op en voeg stappen toe met tekst, foto's, video's, formulieren of checklists. Sla op als concept en publiceer wanneer je klaar bent.
De prijs is per gebruiker per maand, exclusief btw: Execute kost 5 euro, Analyze 50 euro en Manage 100 euro. Voor klanten buiten Nederland gelden de prijzen 6,05, 60,50 en 121,00 euro. De optionele add-on Public Access kost 100 euro per bedrijfsdivisie per maand.
Ja. Bevestig een NFC-tag of QR-code op de apparatuur. Als operators scannen of tikken, opent direct de juiste SOP op hun mobiele apparaat, zonder zoeken.
De Work Instruction App heeft een internetverbinding nodig, zodat iedereen altijd met de laatst gepubliceerde werkinstructies werkt en elke uitgevoerde SOP direct wordt opgeslagen.
Alle gegevens staan op Europese servers onder Nederlands recht. De verbinding is uitsluitend HTTPS en de databases worden elk uur geback-upt. De app ondersteunt single sign-on via Microsoft Entra ID.
Een werkinstructie is alleen nuttig als een operator hem kan volgen zonder iets te vragen. Deze gids geeft een stappenplan in acht stappen, een sjabloon om over te nemen en een checklist vóór publicatie.
Elke SOP heeft dezelfde negen onderdelen nodig. Dit sjabloon legt ze stuk voor stuk uit, toont een uitgewerkt voorbeeld voor een ingangscontrole en eindigt met een checklist vóór goedkeuring.
Papieren instructies zijn goedkoop om te printen en duur om te gebruiken. Deze gids vergelijkt papier en digitaal op acht criteria, met kosten, valkuilen en een invoerplan in vijf stappen.
Maak vandaag je eerste digitale SOP
30 dagen gratis. Geen creditcard · Altijd opzegbaar · In 5 minuten live