Naar de inhoud
Work Instruction App Work Instruction App

Digitale SOP-software · Gemaakt in Nederland

Digitale Standard Operating Procedures

Digitale werkinstructies zijn stapsgewijze SOP's die je operators volgen op een tablet of telefoon, met foto's, video en een controle bij elke stap. Maak ze in minuten, voer ze uit op de werkvloer en zie precies wat er is gedaan.

  • Geen creditcard
  • Altijd opzegbaar
  • In 5 minuten live
Operator voert een digitale SOP stap voor stap uit op een smartphone
De lijst met werkinstructies in de Work Instruction App op een smartphone

Klanten van Industrial IT, waaronder

  • Heineken
  • Nedschroef
  • Holland Composites
  • Vemag
  • AVC Sealing Solutions
  • Mondial Pack
  • Super B
  • Arcabo

Wat is de Work Instruction App?

De Work Instruction App is digitale SOP-software van Industrial IT voor het maken, uitvoeren en analyseren van standaardwerkprocedures op tablets en telefoons.

Teams in productie, logistiek, farma en materialen vervangen papieren mappen door visuele, stapsgewijze instructies. Zo gaat elke taak in één keer goed en wordt elke uitvoering vastgelegd voor ISO 9001 en GMP.

Resultaten met digitale werkinstructies

  • 75%

    Sneller SOP's maken

    Herbruikbare sjablonen en stappen: een nieuwe procedure kost minuten in plaats van een dag documenten opmaken.

  • 80%

    Minder fouten

    Duidelijke foto's, video en verplichte invoer bij elke stap laten minder ruimte voor interpretatie op de werkvloer.

  • 100%

    Zicht op de uitvoering

    Elke uitgevoerde SOP wordt opgeslagen met gebruiker, tijd en invoer, klaar voor analyse of audit.

Zo werkt het

Van papieren map naar digitale SOP in drie stappen

  1. Editor voor het opbouwen van een werkinstructie met tekst-, foto- en checkliststappen

    01

    Maken

    Bouw een SOP op uit stappen: tekst, foto's, video, pdf's, vinkjes, meetwaarden en handtekeningen. Sla op als concept en publiceer na goedkeuring.

  2. Operator volgt een digitale SOP stap voor stap

    02

    Uitvoeren

    Operators openen de juiste instructie door een QR-code te scannen of een NFC-tag aan te tikken en werken die stap voor stap af op elk apparaat.

  3. Overzicht van uitgevoerde werkinstructies met gebruiker, datum en resultaten

    03

    Analyseren

    Bekijk elke uitgevoerde SOP: wie, wanneer en wat er is ingevoerd. Zie afwijkingen en verbeter de instructie.

Papieren vs. digitale werkinstructies

Papieren instructies zijn goedkoop om te printen en duur in gebruik. Lees de volledige vergelijking →

PapierWork Instruction App
SOP bijwerkenElke kopie opnieuw printen en vervangenEén keer publiceren, direct op elk apparaat
Actuele versieVerouderde kopieën blijven in omloopEén gepubliceerde versie, volledige historie
De juiste SOP vindenZoeken in een mapQR-code scannen of NFC-tag aantikken
MediaTekst en geprinte foto'sFoto's, video en pdf in elke stap
Bewijs van uitvoeringParaaf op een formulier, in een ordnerElke stap vastgelegd per gebruiker en tijd

Compliance

Auditklaar voor ISO 9001 en GMP

Beheerste, geversioneerde instructies en een volledige registratie van de uitvoering: daar vragen auditors om. De app levert beide als bijproduct van het dagelijkse werk.

Data op Europese servers onder Nederlands recht · alleen HTTPS · elk uur een back-up · SSO met Microsoft Entra ID en Google

Zie het in actie

Bekijk de demo

Koppeling met Exact Online

Gebruik artikelen en orders uit je ERP direct in een stap van een werkinstructie.

Over de koppeling

Prijzen

Betaal per gebruiker, vanaf € 5 per maand

Vergelijk alle abonnementen
  • Execute

    €5 per gebruiker / maand

    Werkinstructies volgen op de werkvloer.

  • Analyze

    €50 per gebruiker / maand

    Alles van Execute, plus uitgevoerd werk terugzien.

  • Manage

    €100 per gebruiker / maand

    SOP's maken en bewerken, gebruikers beheren. Minstens één per bedrijf.

Prijzen voor klanten in Nederland, excl. btw. Combineer abonnementen per gebruiker, bijvoorbeeld veel Execute-gebruikers en één Manage-gebruiker.

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer in de volledige FAQ of stel je vraag aan het team.

Een Standard Operating Procedure (SOP) is een gedocumenteerde reeks stapsgewijze instructies die beschrijft hoe een terugkerende taak moet worden uitgevoerd. SOP's zorgen voor consistentie, kwaliteit en compliance over teams en diensten heen.

Log in op de Work Instruction App met een Manage-abonnement. Klik op Workflow toevoegen, geef een naam op en voeg stappen toe met tekst, foto's, video's, formulieren of checklists. Sla op als concept en publiceer wanneer je klaar bent.

De prijs is per gebruiker per maand, exclusief btw: Execute kost 5 euro, Analyze 50 euro en Manage 100 euro. Voor klanten buiten Nederland gelden de prijzen 6,05, 60,50 en 121,00 euro. De optionele add-on Public Access kost 100 euro per bedrijfsdivisie per maand.

Ja. Bevestig een NFC-tag of QR-code op de apparatuur. Als operators scannen of tikken, opent direct de juiste SOP op hun mobiele apparaat, zonder zoeken.

De Work Instruction App heeft een internetverbinding nodig, zodat iedereen altijd met de laatst gepubliceerde werkinstructies werkt en elke uitgevoerde SOP direct wordt opgeslagen.

Alle gegevens staan op Europese servers onder Nederlands recht. De verbinding is uitsluitend HTTPS en de databases worden elk uur geback-upt. De app ondersteunt single sign-on via Microsoft Entra ID.

Uit de blog

Alle artikelen

Maak vandaag je eerste digitale SOP

30 dagen gratis. Geen creditcard · Altijd opzegbaar · In 5 minuten live

Probeer 30 dagen gratis
Probeer 30 dagen gratis · geen creditcard