Offline werken: werkinstructies zonder verbinding
Laatst bijgewerkt:
In een kelder, een koelcel, een container of op een locatie zonder bereik kun je toch werkinstructies uitvoeren. De app bewaart je werkinstructies op de telefoon of tablet en verstuurt de uitvoeringen zodra er weer verbinding is. Dat werkt in de Android-app en in de browser.
Je hoeft niets aan te zetten: open de app één keer met verbinding en hij bewaart zelf de juiste werkinstructies.
Welke werkinstructies op je toestel staan
De app bewaart je favorieten (de werkinstructies die je met het sterretje hebt gemarkeerd) en de tien werkinstructies die je het laatst hebt uitgevoerd, steeds de gepubliceerde versie. Op het startscherm staat daarbij het label Offline. Markeer een werkinstructie als favoriet voordat je naar een plek zonder bereik gaat, dan staat hij zeker op je toestel.
Bijwerken: wat Nu bijwerken doet
Onder de lijst op het startscherm staat hoeveel werkinstructies er op dit toestel staan en wanneer ze voor het laatst zijn bijgewerkt. Met verbinding werkt de app ze zelf bij (hooguit elk kwartier, en meteen na een nieuwe favoriet of een nieuwe versie). Nu bijwerken doet dat direct, bijvoorbeeld vlak voordat je naar een locatie zonder bereik gaat. Alleen nieuwe of gewijzigde werkinstructies worden opgehaald, met hun afbeeldingen en PDF's.
Zo werkt het zonder verbinding
- Open de app. Zonder verbinding zie je de werkinstructies op dit toestel en de uitvoeringen die nog verstuurd moeten worden.
- Start een werkinstructie. Elke uitvoering krijgt een eigen nummer, zodat twee uitvoeringen nooit door elkaar lopen.
- Vul de stappen in zoals altijd: antwoorden, meetwaarden, foto's, audio en handtekeningen blijven op het toestel bewaard.
- Rond de uitvoering af of pauzeer hem. Hij wacht op het toestel; een gepauzeerde uitvoering kun je daar later verder afmaken.
- Terug in bereik verstuurt de app de wachtende uitvoeringen vanzelf. Een indicator laat zien hoeveel er nog wachten, en met Nu versturen gaan ze direct.
Wat verbinding nodig heeft
Video's en YouTube-filmpjes, kaarten, gekoppelde werkinstructies en Exact Online-stappen worden niet op het toestel bewaard. Zonder verbinding tonen die stappen een korte melding. Een werkinstructie waarin zo'n stap verplicht is, kan offline niet worden gestart; dat staat dan op het startscherm. Overzichten, taken, analyse en beheer werken weer zodra je online bent.
Veilig op een gedeeld toestel
Wat de app bewaart, hoort bij de ingelogde gebruiker en organisatie. Uitloggen haalt de bewaarde werkinstructies van het toestel. Uitvoeringen die nog niet verstuurd zijn, blijven staan en gaan pas mee als dezelfde gebruiker daar weer inlogt, nooit naar een andere organisatie.
Vragen over offline werken
Probeer het op je eigen telefoon
Markeer een werkinstructie als favoriet, zet de vliegtuigmodus aan en voer hem uit.
Probeer 30 dagen gratis