Offline arbeiten: Arbeitsanweisungen ohne Verbindung
Zuletzt aktualisiert:
Im Keller, im Kühlhaus, im Container oder an einem Ort ohne Empfang können Sie trotzdem Arbeitsanweisungen ausführen. Die App speichert Ihre Arbeitsanweisungen auf Telefon oder Tablet und sendet die Ausführungen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das funktioniert in der Android-App und im Browser.
Sie müssen nichts einschalten: Öffnen Sie die App einmal mit Verbindung, dann speichert sie die richtigen Arbeitsanweisungen von selbst.
Welche Arbeitsanweisungen auf Ihrem Gerät bleiben
Die App speichert Ihre Favoriten (die mit dem Stern markierten Arbeitsanweisungen) und die zehn zuletzt ausgeführten Arbeitsanweisungen, immer die veröffentlichte Version. Auf der Startseite tragen sie das Label Offline. Markieren Sie eine Arbeitsanweisung als Favorit, bevor Sie an einen Ort ohne Empfang gehen, dann ist sie sicher auf Ihrem Gerät.
Aktualisieren: was Jetzt aktualisieren tut
Unter der Liste auf der Startseite steht, wie viele Arbeitsanweisungen auf diesem Gerät sind und wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Mit Verbindung aktualisiert die App sie selbst (höchstens alle fünfzehn Minuten und sofort nach einem neuen Favoriten oder einer neuen Version). Jetzt aktualisieren tut das sofort, zum Beispiel kurz bevor Sie an einen Ort ohne Empfang gehen. Nur neue oder geänderte Arbeitsanweisungen werden geladen, mit ihren Bildern und PDFs.
So funktioniert es ohne Verbindung
- Öffnen Sie die App. Ohne Verbindung sehen Sie die Arbeitsanweisungen auf diesem Gerät und die Ausführungen, die noch gesendet werden müssen.
- Starten Sie eine Arbeitsanweisung. Jede Ausführung bekommt eine eigene Nummer, damit sich zwei Ausführungen nie vermischen.
- Füllen Sie die Schritte wie gewohnt aus: Antworten, Messwerte, Fotos, Audio und Unterschriften bleiben auf dem Gerät gespeichert.
- Schließen Sie die Ausführung ab oder pausieren Sie sie. Sie wartet auf dem Gerät; eine pausierte Ausführung können Sie dort später fortsetzen.
- Zurück im Empfangsbereich sendet die App die wartenden Ausführungen von selbst. Eine Anzeige zeigt, wie viele noch warten, und mit Jetzt senden gehen sie sofort.
Was eine Verbindung braucht
Videos und YouTube-Filme, Karten, verknüpfte Arbeitsanweisungen und Exact-Online-Schritte werden nicht auf dem Gerät gespeichert. Ohne Verbindung zeigen diese Schritte einen kurzen Hinweis. Eine Arbeitsanweisung, in der ein solcher Schritt Pflicht ist, kann offline nicht gestartet werden; das steht dann auf der Startseite. Übersichten, Aufgaben, Analyse und Verwaltung funktionieren wieder, sobald Sie online sind.
Sicher auf einem gemeinsam genutzten Gerät
Was die App speichert, gehört zum angemeldeten Benutzer und zur Organisation. Abmelden entfernt die gespeicherten Arbeitsanweisungen vom Gerät. Noch nicht gesendete Ausführungen bleiben und werden erst gesendet, wenn sich derselbe Benutzer dort wieder anmeldet, nie in eine andere Organisation.
Fragen zum Offline-Arbeiten
Probieren Sie es auf Ihrem eigenen Telefon
Markieren Sie eine Arbeitsanweisung als Favorit, schalten Sie den Flugmodus ein und führen Sie sie aus.
30 Tage kostenlos testen