FAQ: Nutzung der Work Instruction App
Wenn Sie der Erste in Ihrem Unternehmen sind, der die Work Instruction App nutzt, können Sie sich einfach als neuer Benutzer registrieren. Klicken Sie auf die Anmelde-Schaltfläche und dann auf „Neues Konto erstellen". Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, geben Sie dann die Daten Ihres Unternehmens ein und klicken Sie auf „Neues Unternehmen erstellen". Danach haben Sie ein Konto erstellt und können sofort loslegen.
Ja, Sie können sich mit Microsoft Entra ID anmelden. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf die Schaltfläche „Mit Microsoft anmelden". Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft Entra ID-Geschäftskonto an. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie die Berechtigung zur Verwendung einiger Daten wie Name und E-Mail-Adresse erteilen. Nach der Erteilung der Berechtigung werden Sie zur Work Instruction App zurückgeleitet.
Um einen neuen Benutzer zu einem bestehenden Unternehmen hinzuzufügen, benötigen Sie ein Manage-Abonnement. Gehen Sie zur Verwaltungsseite, indem Sie im Menü auf den Link „Verwalten" klicken, und klicken Sie dann auf „Benutzerverwaltung". Drücken Sie die grüne Schaltfläche „Benutzer hinzufügen" und füllen Sie die angeforderten Informationen aus. Nach dem Klicken auf „Absenden" wird der Benutzer hinzugefügt und kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und dem eingegebenen Passwort anmelden.
Sie benötigen ein Manage-Abonnement. Gehen Sie zur Verwaltungsseite und klicken Sie auf „Benutzerverwaltung". Sie sehen eine Übersicht aller mit Ihrem Konto verknüpften Unternehmen. Wenn ein grünes Häkchen im Status eines Benutzers sichtbar ist, hat dieser Benutzer Rechte zur Teilnahme am Unternehmen. Verwenden Sie die Plus-Schaltfläche, um Benutzern Zugang zu gewähren, und das Papierkorb-Symbol, um Zugriffsrechte zu entfernen.
Um ein neues Unternehmen zu erstellen, benötigen Sie ein Manage-Abonnement. Klicken Sie im Menü auf den derzeit aktiven Firmennamen. Sie sehen eine Übersicht aller mit Ihrem Konto verknüpften Unternehmen. Um ein neues Unternehmen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abteilung hinzufügen". Geben Sie die angeforderten Daten ein und klicken Sie auf „Neues Unternehmen erstellen".
Ihr Unternehmen benötigt ein Abonnement für Öffentlichen Zugang. Aktivieren Sie die Option „Öffentliche Arbeitsanweisungen erlauben" in den Einstellungen unter dem Reiter „Allgemein". Bearbeiten Sie dann die Arbeitsanweisung und aktivieren Sie die Option „Öffentliche Arbeitsanweisung". Veröffentlichen Sie die Arbeitsanweisung, um den öffentlichen Zugang zu aktivieren. Der öffentliche Link ist sowohl als QR-Code als auch als Textlink über den Bearbeitungsbildschirm der Arbeitsanweisung verfügbar.